Adéque seu sonho ao tamanho do seu bolso

O primeiro passo no planejamento de uma festa é definir o quanto se pode ou quer gastar. Uma estimativa de custos garante um evento de sucesso e sem despesas exageradas

“Num orçamento deve-se ter em mente que existem custos básicos pesados, dos quais não se pode escapar: buffet, decoração e infra-estrutura”
Marina Bandeira Klink, Atelier de Eventos Especiais

“Uma festa para ser boa não depende exclusivamente de uma verba alta. É possível fazer produções excelentes, priorizando os itens julgados indispensáveis para os anfitriões”, Marina Bedaque e Tamara Barbosa, Coordinare Eventos

Calcule quanto vai custar sua festa

Numa média, é possível se fazer um cálculo percentual de quanto cada item básico de festa vai custar ao seu orçamento final. Essa tabela foi montada com base nas informações fornecidas por especialistas do ramo de eventos.

- Alimentos e bebidas (buffet): 30%
- Assessor de eventos: De 5% a 15%
- Cerimônia religiosa e civil: De 3% a 10%
- Custos extras: de 10% a 15%
- Decoração (incluindo mobiliário e flores): 20%
- Fotografia e filmagem: De 10% a 12% (considerando que metade vai para fotos e outra metade para vídeo)
- Local da festa: De 8% a 15%
- Música (para cerimônia e festa): De 5% a 20%
- Papelaria (convites e afins): 3%

* Variações acontecem de acordo com o estilo e tipo de produto/serviço que o anfitrião escolher.

O melhor proveito de seu orçamento

- Defina previamente o quanto pretende gastar na festa. Tenha em mente que um fundo emergencial sempre é necessário para despesas surpresa.
- Ao contrário do que se possa pensar, um assessor de eventos não é um “custo extra” e sim um investimento exatamente para evitar gastos maiores. Esse profissional em geral conhece o mercado e sabe adequar seu sonho aos fornecedores apropriados.
- Buffet, local da festa e decoração costumam ser os itens mais caros de todo evento. Comece a procurar valores por eles.
- Pesquise! Peça pelo menos três orçamentos de fornecedores diferentes para cada serviço. Se conseguir fazer isso com todos os itens poderá conseguir mais economia.
- Escolha um lugar que já existe e adéque sua festa a ele. Criar ambientes próprios pode sair caro.
- Há espaços que dispõe de infra-estrutura completa para festas. Vale checar. Pode-se conseguir melhores preços comprando todo o pacote de serviços do que contratando separado.
- Não consegue bancar um jantar completo? Opte pelo coquetel com prato quente, um ótimo – e econômico – substituto.
- Escolha um serviço por indicação e pelo conteúdo. Não se deixe levar apenas por preço ou marca.

*texto Mari Carla Polizello